Klauzula informacyjna dla Uczestników XVI Kongresu Polskiego Towarzystwa Lipidologicznego

W związku z treścią ROZPORZĄDZENIA PARLAMENTU EUROPEJSKIEGO I RADY (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych lub RODO) chcę przekazać Państwu kilka informacji dotyczących ochrony danych osobowych:

Administratorem Państwa danych osobowych jest Polskie Towarzystwo Lipidologiczne, ul. Stelinga 27/29, lok. 205, 90-212 Łódź, stowarzyszenie wpisane do rejestru stowarzyszeń, innych organizacji społecznych i zawodowych, fundacji oraz samodzielnych publicznych zakładów opieki zdrowotnej Krajowego Rejestru Sądowego pod numerem KRS: 0000434351, którego akta rejestrowe przechowuje sąd rejestrowy – Sąd Rejonowy dla Łodzi-Śródmieścia w Łodzi, XX Wydział Gospodarczy Krajowego Rejestru Sądowego, NIP 7272809386, REGON 101616310 dalej zwane Administratorem (Organizator Kongresu)

Cel przetwarzania danych i podstawa prawna: Państwa dane przetwarzane są dla celów związanych z dobrowolnym uczestnictwem w XVI Kongresie Polskiego Towarzystwa Lipidologicznego.

Dane przetwarzane są na podstawie Państwa zgody (podstawą prawną przetwarzania – art. 6 ust. 1 lit. RODO). Podanie danych jest dobrowolne, ale niezbędne do rejestracji i uczestnictwa w Kongresie. Dane osobowe przetwarzane będą na potrzeby związane z identyfikacją, w celach kontaktowych, jak również w związku z ewentualnymi roszczeniami, a także w celach reklamacyjnych. Administrator będzie przetwarzał następujące kategorie danych osobowych:

1. imię i nazwisko,
2. zawód,
3. adres e-mail,
4. adres służbowy.

Odbiorcy danych: Dane osobowe będą przekazane pracownikom lub współpracownikom Administratora, jak też podmiotom udzielającym wsparcia Administratorowi na zasadzie zleconych usług i zgodnie z zawartymi umowami powierzenia. Dane osobowe nie będą przekazywane do państw trzecich (poza Europejski Obszar Gospodarczy). Dane osobowe nie podlegają zautomatyzowanemu podejmowaniu decyzji, w tym profilowaniu.

Okres, przez który dane będą przetwarzane. Dane osobowe przetwarzane będą przez czas trwania Kongresu oraz w zakresie wymaganym przez przepisy prawa lub dla zabezpieczenia ewentualnych roszczeń oraz w celach reklamacyjnych będą przechowywane przez okres właściwy dla przedawnienia roszczeń, wynikający z przepisów prawa.

Każda Osoba, której dane są przetwarzane posiada prawo:

• dostępu do swoich danych osobowych (art. 15 RODO), w tym uzyskania kopii danych (art. 15 ust. 3 RODO),
• jeśli uzna, że jej dane osobowe przetwarzane przez Administratora są niezgodne z rzeczywistością, ma prawo ich sprostowania lub uzupełnienia niekompletnych danych (16 RODO),
• żądania usunięcia swoich danych osobowych w przypadkach przewidzianych prawem (art. 17 RODO) i wycofania udzielonej zgody w każdym momencie, przy czym cofnięcie uprzednio wyrażonej zgody nie wpłynie na legalność przetwarzania przed jej wycofaniem. Cofnięcie zgody jest jednoznaczne z rezygnacją z udziału w Kongresie
• wniesienia żądania ograniczenia przetwarzania danych osobowych (art. 18 RODO)
• do otrzymania od Administratora danych osobowych w ustrukturyzowanym formacie oraz przenoszenia danych osobowych do innego administratora. W przypadku przeniesienia danych, z uwagi na inne przepisy prawa, może być wymagane uzyskanie zgody osoby, której dane dotyczą lub innej osoby lub spełnienie innych warunków wymaganych tymi przepisami (art. 20 RODO),
• wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania jej danych osobowych w przypadku przetwarzania ich w celu realizacji uzasadnionego interesu Administratora, z przyczyn związanych z jej szczególną sytuacją, w tym wobec profilowania (Art. 21 RODO),
• wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych, gdy uzna, iż przetwarzanie jej danych osobowych narusza przepisy RODO.